وظيفة شاغرة: سكرتير تنفيذي – مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

🏥 وظيفة شاغرة: سكرتير تنفيذي – مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

يعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر فرصة وظيفية بمسمى سكرتير تنفيذي، للانضمام إلى فريق العمل الإداري بالمستشفى.

🎯 المهام الوظيفية:

• تنسيق جداول الإجازات بالتعاون مع رئيس القسم.
• استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير بسرية تامة.
• إنشاء وتحديث نظام حفظ الملفات والمراسلات والإجراءات الإدارية.
• مراجعة الوثائق والتأكد من مطابقتها للمعايير.
• دعم رئيس القسم في تنفيذ المهام الإدارية والتنفيذية.
• إعداد المراسلات والتقارير والميزانيات والوثائق الأخرى بالتعاون مع المدير.
• ترتيب استلام البريد والطرود الصادرة.
• متابعة الإجازات بأنواعها ومتطلبات الكفاءة والتعليم الإلزامي.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
• استقبال الزوار وتوجيههم للموظفين المناسبين.
• تنظيم الاجتماعات وتنسيق أماكن انعقادها.
• إعداد محاضر الاجتماعات الخاصة بالقسم والموظفين.
• تنظيم رحلات العمل والجدول الزمني عند الحاجة.
• أداء المهام بطريقة مهنية وسرية.
• تنفيذ أي مهام إضافية يتم تكليفه بها.

✅ شروط التقديم:

• دبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين كسكرتير.
  أو
• بكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.

📩 للتقديم:
اضغط هنا للتسجيل